Godoy Cruz avanza en la despapelización

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13/01/2017

El municipio mendocino de Godoy Cruz ha logrado en seis meses reducir de manera significativa el tiempo y calidad de atención a los profesionales mediante la digitalización del proceso de presentaciones de planos de obra.

La Digitalización Planos de Obras Particulares fue puesta en práctica por la municipalidad en julio de 2016, con el apoyo de los actores directamente interesados: la Cámara de la construcción y el Consejo de ingenieros de la localidad.

Esta iniciativa se enmarca en la política de ciudades inteligentes que junto a otros proyectos tiene como objetivo invertir en innovación, tecnología y trabajar en la eficiencia y agilidad que debe proporcionar el Estado.

Este sistema administrativo basado en documentos digitales reemplaza el expediente tradicional logrando agilidad en la atención. Desde el 11 de julio del 2016 a la fecha se han presentado 1798 expedientes digitales, alcanzándose la reducción  en un 35% la atención al público y se espera una reducción del 12 % para el año 2017.

Las autoridades locales calculan que al mismo tiempo se indujo una reducción del 81% del uso de papel y tintas, contribuyendo de esta manera a la reducción de insumos y el cuidado ambiental.

Cabe destacar que el software utilizado para este proceso fue desarrollado por la propia municipalidad. El funcionamiento del sistema es tan sencillo como eficaz para el uso del profesional que lo utilice (arquitectos/ ingenieros), ya que funciona a través de la carga de la documentación (planos) desde su cuenta de gestión, la cual es recepcionada por los profesionales de la Dirección de Obras Particulares, quienes en forma inmediata generarán sus observaciones (correcciones) mediante la misma cuenta. El proceso tiene varias etapas: Presentado, Progreso, Observado, Visado, hasta la presentación final y definitiva del plano.

De esta manera, mediante la digitalización de planos, se logra transparencia, comunicación exclusiva y directa entre el profesional y propietario de la obra con la Municipalidad.

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